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Homologación de proveedores para pymes en Perú: requisitos y qué evalúan las grandes empresas

Recuerdo una de las primeras llamadas que recibí trabajando con procesos de homologación de proveedores en el Perú. Era el dueño de una pyme. Uno de sus clientes le había pedido homologarse y quería resolver el proceso rápido. No entendía por qué le pedían temas de calidad, seguridad y logística. "Yo entrego mis productos con calidad", me dijo. Cuando le pregunté qué tenía documentado en esos temas, respondió: "Solo tengo mi SCTR, para cuando hago trabajos en mina."

Sobre José Terrones Herrera

Llevo más de 12 años trabajando alrededor de procesos de homologación y evaluación de proveedores, en el punto de encuentro entre las empresas que necesitan evaluar y los proveedores que tienen que demostrar que pueden cumplir.

Escribo este blog para explicar cómo se evalúa a un proveedor, qué mira una evaluación y qué cambia después de aprobarlo.

Cómo empecé

Empecé como Asistente Comercial en el área de homologación y evaluación de proveedores, haciendo seguimiento a proveedores invitados a procesos de homologación. Desde ahí empecé a escuchar las dos conversaciones que todavía me interesan: la de la empresa que quiere saber si un proveedor puede cumplir y la del proveedor que quiere entender por qué le piden lo que le piden.

Con los años he trabajado comercialmente alrededor de programas de evaluación de proveedores para compañías de minería, construcción e industria: propuestas, negociación, licitaciones y coordinación con los equipos técnicos que realizan las evaluaciones.

Lo que hago hoy

Soy Business Developer en Bureau Veritas Perú. Me ocupo del desarrollo comercial de servicios de homologación, precalificación, debida diligencia y auditorías de segunda parte, y lidero un equipo de cuatro personas. Mi función es comercial y de desarrollo de negocio: coordino con los equipos técnicos que ejecutan las evaluaciones.

Mi experiencia se ha construido durante más de una década trabajando entre quienes necesitan evaluar proveedores y quienes deben demostrar que pueden cumplir.

Las dos conversaciones de una evaluación

En una evaluación de proveedores suelen darse dos conversaciones que no siempre se conectan entre sí. La empresa quiere saber si el proveedor puede cumplir lo que ofrece, en lo que realmente importa para su operación. El proveedor quiere entender qué significa cada requisito y por qué se lo piden.

Estar entre ambas me ha mostrado que muchas dificultades de una evaluación pueden empezar en el alcance: qué se evalúa, a quién, con qué evidencia y cuándo el riesgo justifica mirar más a fondo.

Qué encontrarás en este blog

  • Alcance y riesgo de la evaluación: qué se evalúa, a quién y cuándo el riesgo asociado al proveedor justifica ir más lejos.
  • Lo que los documentos muestran y lo que no: qué permite ver la evidencia y qué queda fuera de ella.
  • Lo que cambia después de aprobar al proveedor: seguimiento, reevaluación y cambios en el alcance o la subcontratación.
  • Los dos lados de la evaluación: cómo se ve el mismo proceso desde la empresa y desde el proveedor.
  • Trayectoria y experiencia profesional: aprendizajes de más de 12 años trabajando alrededor de estos procesos, sin convertirlos en contenido motivacional.

Explico cómo pensar una evaluación, con preguntas, situaciones y casos anonimizados. La respuesta casi siempre depende del alcance, del tipo de proveedor y del riesgo que se quiere cubrir.

Para quién escribo

Para quienes participan en la evaluación de proveedores: Compras, gestión de proveedores, Supply Chain, administración de contratos y Operaciones cuando el tema es la ejecución del proveedor. También para dueños y responsables de empresas proveedoras que quieren entender qué hay detrás de lo que se les pide.

Seguir la conversación

Puedes suscribirte para recibir los próximos artículos o seguirme en LinkedIn. Si quieres comparar experiencias o conversar sobre evaluación de proveedores, puedes usar la página de Contacto.

Lo que publico en este blog son opiniones personales y no representan a mi empleador.

José Terrones Herrera · Más de 12 años trabajando alrededor de procesos de homologación y evaluación de proveedores para minería, construcción e industria.



Homologacion de Proveedores con Jose Terrones de Bureau Veritas

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